All In One Computers
E-Mail & Postfach
Eingehende Mails nach Absender und Thema einsortieren, Wichtiges hervorheben und Antwortentwürfe vorbereiten – Sie prüfen und senden.
KI-Beratung & Automatisierung
KI, die im Betrieb mitarbeitet – und unter Ihrer Kontrolle bleibt.
Wir setzen künstliche Intelligenz dort ein, wo sie im Alltag eines kleinen Betriebs wirklich Zeit spart: im Postfach, am Telefon, im Büro, in der IT-Überwachung und im Marketing. Auf Wunsch läuft die KI auf einem eigenen Server, und bevor etwas nach außen geht, entscheidet immer ein Mensch.
Einsatzfelder
Wo KI Ihrem Betrieb Arbeit abnimmt.
Keine Spielerei, sondern wiederkehrende Aufgaben, die heute Zeit kosten. Jede Lösung wird auf Ihre Abläufe und Systeme zugeschnitten.
Telefonanlage
Ein KI-Assistent überwacht Ihre Telefonanlage auf Fehler und meldet Probleme, bevor sie auffallen. Kontakte und Informationen, etwa aus Microsoft 365, spielt er automatisch ein.
Büro & Dokumente
Rechnungen und Belege erkennen und ablegen, Daten aus Dokumenten übernehmen, Texte für Angebote und Newsletter vorformulieren. Praxisbeispiel: ecoDMS mit KI-Klassifizierung.
IT-Überwachung
Die KI wertet über Nacht Warnungen aus Fernwartung und Monitoring aus und fasst morgens zusammen, was wirklich Aufmerksamkeit braucht.
Marketing & Social Media
Beiträge, Bilder, kurze Videos und Sprechertexte für TikTok, Instagram und Facebook – mit Quellenprüfung und Freigabe vor der Veröffentlichung.
Wissen & Recherche
Fragen an die eigenen Unterlagen stellen, Anleitungen und Protokolle auffindbar machen, Recherchen mit nachprüfbaren Quellen erstellen.
Abläufe mit Power Automate
Wiederkehrende Schritte in Microsoft 365 automatisch erledigen: Anhänge ablegen, Formulare weiterleiten, Freigaben anstoßen, Listen pflegen.
Lokale KI-Systeme
Sprachmodelle laufen auf einem eigenen Server in Ihrem Betrieb. Ihre Daten bleiben bei Ihnen und landen nicht bei einem Cloud-Anbieter.
Belege automatisch einordnen
Die KI erkennt Belegart und Nummer neuer Dokumente und legt sie im Archiv ab – Praxisbeispiel mit ecoDMS.
Lokal oder Cloud
Wo Ihre Daten verarbeitet werden, entscheiden Sie.
Eigener KI-Server – Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Sprachmodelle, Bild- und Spracherzeugung laufen auf eigener Hardware. Die Daten verlassen den Betrieb nicht.
- Volle Kontrolle über vertrauliche Daten
- Keine laufenden Kosten pro Anfrage
- Einmalige Hardware, Betreuung durch uns
Cloud-Dienste
Große KI-Modelle bekannter Anbieter, eingebunden in Ihre Programme und Microsoft 365.
- Sofort einsatzbereit, keine eigene Hardware
- Leistungsfähigste Modelle verfügbar
- Auftragsverarbeitung und Datenschutz prüfen wir mit Ihnen
Oft ist die Mischung richtig: Vertrauliches bleibt lokal, Allgemeines darf in die Cloud. Wir beraten unabhängig.
Unsere Regeln
KI mit Leitplanken.
Der Mensch gibt frei
Nichts wird ohne Ihre Zustimmung veröffentlicht, versendet oder im System geändert. Die KI bereitet vor, Sie entscheiden.
Quellen statt Behauptungen
Jede Aussage in Texten und News wird gegen ihre Quelle geprüft. Was nicht belegt ist, wird gestrichen oder gekennzeichnet.
Offen gekennzeichnet
KI-erzeugte Texte, Bilder, Stimmen und Videos werden als solche gekennzeichnet, wie es der EU AI Act vorsieht.
Zugänge geschützt
Passwörter und Schlüssel liegen in einem Passwortmanager, nie im Klartext. Jeder Assistent bekommt nur die Rechte, die er für seine Aufgabe braucht.
Aus der eigenen Praxis
Wir setzen ein, was wir empfehlen.
Bei AIOC arbeitet ein Team spezialisierter KI-Assistenten auf einem eigenen KI-Server mit. Jeder Assistent hat eine klare Aufgabe, gemeinsame Regeln und schreibt mit, was er getan hat.
- Tägliche IT-News mit Faktencheck, Sprecherstimme und Video – zu den News
- Nächtlicher Bericht über offene Warnungen aller betreuten Systeme
- Sortierung und Vorbereitung im Firmenpostfach
- Technische Prüfungen neuer KI-Werkzeuge, bevor wir sie Kunden empfehlen
Ablauf
Klein anfangen, sauber ausbauen.
Gespräch
Welche Aufgaben kosten heute am meisten Zeit? Wir hören zu und schauen uns die Abläufe an.
Vorschlag
Sie erhalten eine Einschätzung: Was lohnt sich, lokal oder Cloud, mit welchem Aufwand.
Pilot
Eine Aufgabe wird umgesetzt und im Alltag getestet, bevor mehr dazukommt.
Betreuung
Wir überwachen, passen an und halten Modelle und Systeme aktuell.
Häufige Fragen
Was Kunden uns zu KI fragen.
Ersetzt KI meine Mitarbeiter?
Nein. KI übernimmt Routine wie Sortieren, Zusammenfassen und Vorformulieren. Entscheidungen, Kundenkontakt und Verantwortung bleiben bei Ihren Leuten.
Sind meine Daten sicher?
Das hängt von der Lösung ab, und genau das klären wir vorher. Vertrauliche Daten können auf einem eigenen KI-Server bleiben; bei Cloud-Diensten prüfen wir Auftragsverarbeitung und Serverstandort.
Brauche ich teure Hardware?
Nicht unbedingt. Viele Aufgaben lassen sich mit Cloud-Diensten lösen. Ein eigener KI-Server lohnt sich, wenn viele oder vertrauliche Daten verarbeitet werden.
Was kostet ein KI-Projekt?
Das hängt von Umfang und Lösung ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot; begonnen wird mit einem überschaubaren Pilot.
Funktioniert das mit meinen bestehenden Programmen?
Wir binden KI an das an, was Sie schon nutzen, etwa Microsoft 365, Ihre Telefonanlage oder Ihre Fernwartung. Ob eine Anbindung möglich ist, prüfen wir vorab.
Kontakt
Wo kann KI Ihnen Arbeit abnehmen?
Rufen Sie an – im Erstgespräch finden wir heraus, ob und wo sich KI in Ihrem Betrieb lohnt.
- Telefon08121 7609650
- E-Mailinfo@aioc.de